Bienvenue chez TrailFlow-Agency

Automatisez ce qui vous fait perdre du temps.

Mails, devis, documents, assistants IA : on crée l'automatisation sur mesure pour votre entreprise. Vous, vous gardez votre temps pour votre métier.

  • Avec ou sans IA, selon votre besoin
  • Serveur en Allemagne, contrat RGPD signé
  • Devis gratuit

Une idée d'automatisation ? Du temps perdu sur une tâche ?

Remplissez notre formulaire en moins d'une minute. On étudie votre demande et on vous rappelle rapidement pour en parler.

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Essayez

Choisissez une tâche, regardez-la se faire toute seule

Cliquez sur un exemple : à gauche ce que vous faites aujourd'hui à la main, à droite ce que fait l'automatisation.

Aujourd'hui, à la main

    Avec TrailFlow-Agency

      Nos réalisations

      Une vraie automatisation, construite pour un client

      Voici ce qui tourne réellement derrière. Vous, vous ne voyez que le résultat : des documents signés et des réponses prêtes.

      Sans IAOutlook · Drive

      Ordres de mission signés automatiquement

      Pour une entreprise d'audit (nom gardé confidentiel)

      Le problème
      Chaque ordre de mission reçu par mail devait être téléchargé, daté, signé, enregistré, puis renvoyé à la main.
      Ce qu'on a mis en place
      Dès qu'un ordre de mission arrive, le document est daté et signé automatiquement, rangé dans le Drive, et la réponse est préparée avec le document joint.
      Le résultat
      Le client relit le brouillon et clique sur Envoyer. Si un document ne peut pas être signé, il reçoit une alerte pour le traiter à la main.
      Capture réelle. Les informations du client ont été retirées.

      Votre automatisation pourrait être la prochaine

      Nos services

      Ce qu'on automatise pour vous

      On choisit avec ou sans IA selon votre besoin. On n'ajoute de l'IA que si elle sert vraiment.

      Sans IA

      Des tâches simples, faites toujours de la même façon

      Des règles fixes, un résultat fiable à chaque fois.

      • Trier et classer vos mails
      • Dater et signer vos documents
      • Ranger vos fichiers dans le bon dossier du Drive
      • Relancer vos devis restés sans réponse
      • Remplir un tableau de suivi automatiquement
      Avec IA

      Un assistant qui lit, comprend et prépare pour vous

      Pour les tâches qui demandent de lire et de comprendre un texte.

      • Lire vos mails et préparer les réponses
      • Vous aider à créer vos devis
      • Résumer une demande client
      • Un assistant IA adapté à votre métier
      • Un assistant qui répond aux questions sur votre site (sur demande)

      Pour qui ?

      • Artisans du bâtiment
      • Architectes
      • Paysagistes
      • Commerçants
      • Cabinets et bureaux
      • Toute petite entreprise

      Comment ça marche

      De votre idée à une tâche qui se fait toute seule

      1. 1

        Vous décrivez votre besoin

        Un formulaire rapide, moins d'une minute.

      2. 2

        On vous rappelle

        On étudie votre demande, on vous dit ce qui est possible et on vous envoie un devis gratuit.

      3. 3

        On installe tout

        On crée l'automatisation et on la teste sur vos vrais documents avant la mise en service.

      4. 4

        Ça tourne tout seul

        On vous montre où retrouver vos documents et comment ça fonctionne. Ensuite, vous n'avez rien à faire.

      Vous gardez le contrôle

      Vous décidez de ce qui part : quand l'automatisation prépare un mail, il peut rester en brouillon pour que vous le relisiez avant de cliquer sur Envoyer.

      Facturation

      Comment c'est facturé

      Le prix dépend de votre besoin : chaque automatisation est faite sur mesure. Le devis est gratuit et sans engagement.

      Une seule fois

      Installation

      Création de l'automatisation sur mesure, tests sur vos documents et mise en service après votre accord.

      Chaque mois

      Maintenance

      Surveillance, correction des erreurs, bilan mensuel et aide pour les petits ajustements. Sans durée minimale : vous arrêtez quand vous voulez.

      Demander mon devis gratuit

      Vos données (RGPD)

      Vos données restent protégées, et vous savez où elles vont

      Serveur en Allemagne

      Vos données passent par un serveur situé à Nuremberg, chez Hetzner, dans l'Union européenne.

      Hébergeur certifié

      L'hébergeur est certifié ISO/IEC 27001, la norme internationale de sécurité de l'information, après un audit par un organisme indépendant.

      Contrat RGPD signé

      Avant la mise en service, on signe avec vous un contrat RGPD avec un tableau clair : quelles données passent, où, pourquoi, et quand elles sont supprimées.

      Données supprimées

      Les données ne sont pas gardées après un traitement réussi (14 jours au plus en cas d'erreur, pour corriger). À la fin du contrat, tout ce que nous détenons est supprimé.

      Jamais votre mot de passe

      Vous nous donnez un accès sécurisé à vos outils, que vous pouvez retirer quand vous voulez. On ne vous demande jamais votre mot de passe. Vos boîtes mail et votre Drive restent les vôtres, sous votre propre compte.

      Votre demande

      Décrivez votre besoin en moins d'une minute

      On lit votre demande, on regarde ce qui est possible, puis on vous rappelle.

      Quels outils utilisez-vous ?
      Quand préférez-vous être rappelé ?

      Vos coordonnées servent uniquement à répondre à votre demande et à vous rappeler. Elles ne sont ni vendues ni partagées. En savoir plus

      Vous préférez nous appeler ?

      Martin Dolique, fondateur de TrailFlow-Agency.